为了全面推进我省林地林权登记换发证工作，确保按照省政府的部署，于2005年底前保质保量完成全省林地林权登记换发证工作，省人民政府办公厅于8月30日以湘政办函[2004]153号下发了关于加快做好林地林权登记换发证工作的通知。通知指出，自省政府办公厅《转发省林业厅关于开展林地林权登记发证工作意见》（湘政办发[2003]6号）下发后，各地全面开展了林地林权登记换发证工作，全省退耕还林90%以上已完成了林地林权登记工作，正进入发证阶段。但目前全省林地林权登记换发证工作进展还不平衡，一些地方还存在着重视不够、进度不快、工作不细、质量不高等问题。
　　为加快做好全省林地林权登记换发证工作，通知要求：
　　一、必须进一步提高认识，增加工作责任感和紧迫感。
　　各级人民政府要站在林业和社会发展全局的高度，充分认识搞好林地林权登记换发证工作的重要意义，依法履行职责。要将林地林权登记换发证工作，纳入县级人民政府年度工作考核目标责任制，认真检查和落实，确保2005年底前全面完成全省林地林权换发证工作。
　　二、认真组织，扎实工作，确保工作进度和质量。林地林权登记换发证工作涉及面广、难度大、要求高。各地要加大宣传力度，使广大林农熟悉林地林权登记换发证工作的意义、方法和要求，主动搞好工作配合。要组织好工作班子，选调工作作风扎实、有高度责任心的人员承担这项工作；同时要搞好业务培训，督促工作人员认真执行操作规程，严格履行换发证工作程序；要防止和克服畏难情绪，增强工作的主动性，制定和落实限期完成任务的工作措施。要充分总结和吸取“林业三定”工作的经验和教训，严格按照《湖南省林地林权登记换发证实施办法》及有关规定要求，依法、规范、实事求是地搞好登记换发证各个环节的工作，做到每一宗林地权属资料的图、表、证及电子档案齐全、准确，各项内容不重不漏，逐一对应；要建立健全工作质量检查监督机制和工作责任追究制度，认真抓好换发证工作各个环节的检查验收，确保所发的每一份证都真实、合法、有效。要切实保障工作经费，避免因经费投入不足而出现工作拖拉或敷衍了事的情况。
　　省将适时对各地林地林权登记换发证工作进行督查。
　　三、建立健全林地林权管理的日常工作机制。各级林业主管部门应高度重视林地林权的日常管理工作。要以本次林地林权登记换发证工作为契机，在认真组织搞好本次林地林权登记换发证各项具体工作的基础上，建立健全林地林权管理机构，合理调配和充实管理人员，规范管理机制，建立健全日常的管理规章制度，积极有效地开展林地林权管理的各项工作，不断促进林地林权管理工作的制度化、规范化、科学化。