林权发证的质量好坏直接关系到林权证能否经得起历史和实践的检验，直接关系到整个集体林权制度改革的成败。为加强质量管理，严防质量事故发生。靖州县林业局在内业审查、外业核查、资料输机、证本打印、资料建档、日常登记管理六个环节着力八项举措，建立林权登记质量管理体系。
　　一是全面审查内业登记资料。对各乡镇（管委会）上报的林权登记资料严格按照“转图准确、不重不漏、编号正确、面积准确、两图齐全、图表整洁、签字到位、填写正确、填表规范、内容完整”十项标准逐一审查，缺一项不达标，即视为质量不合格。
　　二是抽查核对外业勘界。对照“图地一致、区划合理、表地一致、表图一致”四项标准，以村为单位，按15－20%的宗地比例由县林权办统一组织抽查现场核实质量。规定只有外业抽查和内业审查均同时达标，才能发放林权证书。
　　三是同步实施网上监控。资料输机、证本打印与网上监控同步进行。对每天输机、打证形成的林权电子档案上网监查，核对林权登记情况，发现差错，及时纠正。
　　四是推行纠错登记管理制度。对群众来信来访来电反映的林权登记问题安排专人记录，实行台帐管理。对每宗记录在案的林权登记问题逐一核查整改。
　　五是建立资料证本核对制度。输机打证前后，要求资料和证本必须核对电脑档案，确保文本资料、林权证书和电脑档案保持一致性。并规定工作认真负责，输机打证无差错的，给予一定奖励。
　　六是建立林权动态管理数据库。以森林资源动态管理软件为操作平台，添加林权登记因子，建立林权动态管理数据库，实施全信息化、数字化的林权动态管理。全面系统地查找林权登记存在的问题和差错，提高林权登记发证的准确性。
　　七是核对林权登记小班。利用电子表格逐一梳理核对林权登记小班，认真查找和及时发现漏登重登的林权宗地。
　　八是实行过错责任追究制度。在外业核实、内业制表、资料审查、输机打证、建立档案五个环节制定工作质量操作规程，实行谁签名，谁负责的行政过错责任追究制度，责任追究与工资奖金、技术职务评聘挂钩，进一步增强了林权换发证人员的质量管理意识，大大减少了人为差错。
　　截止7月10日，该县共审查内业资料8.8万宗地次，抽查外业0.7万宗地，完成电脑输机7.68万宗地，发证3.69万宗地，核对宗地小班3.4万宗。其中返工内业资料8261宗地，整改外业勘界1280宗地，纠正重登小班176个，真正确保了发放到林农手中的“绿色房产证”是经得住历史和实践检验的林权“铁证”。