林权档案是集体林权制度改革的历史记载，是今后一个时期林业工作的重要依据和有效凭证。一个卷宗就是一户林农的存折，林权档案就是广大林农的“保险柜”。贵州省六盘水市六枝特区党委、政府在集体林权制度改革过程中，高度重视档案工作，把林改档案工作与林权改革工作同步推进，圆满完成了全区19个乡镇、117个村、117.04万亩集体林地的林改档案建立和前期管理工作，确保了林改档案材料齐全、完整、规范。
　　一是统一思想，提高认识。由于档案工作繁杂、呆板，不容易出成绩、容易出问题等特点，好多同志不重视这项工作。六枝特区党委、政府在林改之初，就把统一思想、深化认识作为林改档案管理工作的前提和基础，组织有关档案管理人员进行座谈学习，提高对做好林改档案工作重要性的认识，确定了“提前介入、主动服务、规范建档、稳步接收”的工作思路；达成了“紧紧围绕林改工作，积极主动依靠和协调各乡镇，做到林改工作开展到哪里，档案工作就服务到哪里，林改工作需要什么样的档案服务，档案工作就努力提供什么样的服务”的共识；把林改档案资料的收集、立卷、归档工作贯穿于林改工作的全过程，与林改工作同安排、同部署、同检查、同考核。
　　二是强化领导，明确职责。为确保林改档案的完整、准确、安全和有效利用，特区林改办、各乡镇及各村都成立了林改档案工作领导小组，明确了各级档案管理人员的职责要求：第一，各村林改档案工作人员要增强档案意识，档案工作应尽早介入，避免材料损坏、丢失；资料整理应当字迹工整、内容规范、图形清晰、数据准确；对形成的文件、图册要在左侧装订，装订时不能覆盖有效的文字、图表，对于成册图表大于A4纸型的，购置合适的装具，以保护图表不被磨损。第二，各乡镇林改办档案管理人员要严格遵守和执行档案管理的有关规定，不得擅自修改和销毁林改档案，林改档案保存要严格遵守保密规定，查阅、抄录和复制林改档案，应当履行审批手续，登记备案，严防散失、泄密。第三，各级林改办要使用规范和统一的档案装具，对归档的林改文件材料及时进行登记、整理、分类编制检索目录，要加强上下信息沟通，保证档案资料信息共享。林改工作结束后，要将整理规范的档案移交到相应的档案管理部门保管。确保了今后在处理林权争议时有据可查，办理林权流转时有可靠凭证，宏观调控时有可信数据的总体目标要求。
　　三是增强服务，保障运营。为了确保林改档案完整、准确、系统，特区党委、政府采取了一系列保障措施。第一，硬件建设。在财政紧张的情况下，共投入35万元资金，给19个乡镇林业站全部配备电脑、打印机、档案装订等设备，并统一购置了档案柜，印制了卷皮、卷盒等档案用品，为林改档案实行现代化管理奠定了物质基础。第二，能力建设。为了规范操作、科学建档，特区档案局、林业局在组织相关人员系统学习林改业务和档案管理知识的同时，选派了一批有经验、有能力、懂业务的档案工作人员深入基层指导，对19个乡镇、900余人进行了培训，让广大档案工作人员熟悉和掌握了文件分类、划分保管期限标准、立卷原则等知识和技能，推进了建档工作的有序开展。另外，还先后两次召开档案工作现场会，总结档案管理工作经验，分析存在问题，及时调整思路、调整人员、调整检查验收和保障服务措施，确保了各项档案管理工作的顺利进行。