靖州县被省林业厅确定为全省林权权属数据库建库示范县后，该县林业局高度重视，积极安排部署。一是加强领导，组建班子。成立了由县局局长任组长，分管副局长、林地林权办主任任副组长，林调队、各林业站负责人为成员的试点工作领导小组，组建了底图准备组、档案调阅组和矢量化技术组，分别负责建库工作的具体操作。二是规范程序，完善制度。进一步规范了建库流程，明确了工作进度，规定矢量化技术组每人每4个工作日必须完成一张1号底图的小班矢量化。三是加大投入，落实责任。现已争取到省厅无偿调拨的5套矢量化软件和怀化市林业局拨付的专项试点经费5万元，并自筹经费7万元用于建库试点所需。同时该县林业局严格落实工作责任，实行质量负责制，坚持“谁签名谁负责”的原则，将质量事故责任明确到人，并定期对数据库建库质量情况进行抽查。
　　截至目前，该县共完成12个乡镇的宗地小班转绘工作，扫描A3纸底图566张，拼接1号底图68张，完成1号底图矢量化36张，现已完成全县总任务量的三分之一，预计10月份前能圆满完成任务。