6月29日上午，全省新农村档案工作现场会在石门县召开。来自全省各区县市代表80余人参观了石门县林业局集体林权制度改革档案库。
　　档案库干净整洁的环境、科学合理的布局、摆放有序的设计、制度健全的管理、纸质与电子同步建档的做法，受到了代表们的一致赞赏。2009年至2010年实施集体林权制度改革以来，共换发林权证14.6万本。对林权登记申请表、林改台账、公示材料、林权证登记表、林权证附图等林改图文资料统一收存并分类整理归档，共形成永久性档案4104卷（盒）、长期档案6卷（盒）、短期档案144卷（盒），合计4251卷（盒）。
　　为了巩固改革成果，完整、系统地保存集体林权制度改革档案资料，石门县林业局主要采取了以下三条措施。
　　一、加强组织领导，确保力量到位。成立了由局长张国珍同志任组长的石门县集体林权制度改革档案管理领导小组，制定了《关于加强集体林权制度改革档案管理工作的指导意见》，对林改资料从收集整理到分类建档的每一个环节都加强具体领导。县林业局明确了一名既懂林改又精通档案管理的干部负责全县集体林权制度改革档案的管理工作，各乡（镇、区）林业站和国有林场均明确了一名林改档案专、兼管人员，并保持工作岗位连续稳定，保证了林改档案管理工作的力 。
　　二、加强培训指导，确保质量到位。举办了由各乡（镇、区）林业站长和档案管理人员参加的林改档案管理培训班，县档案局的专业人员对集体林改资料的收集、整理、归档、管理等进行了培训辅导，制定了《石门县集体林权制度改革档案管理制度》，明确了林改档案管理工作的重要意义、工作要求、管理责任和工作措施。并多次派具有档案管理工作经验的人员到各乡（镇、区、场）开展巡回现场指导。通过培训指导提高了全县林改档案工作人员的素质和工作责任心，保证了林改档案工作的质量。
　　三、加强硬件建设，确保设施到位。县林业局安排林改档案专用库房两间，投资20万余元添置了高标准的档案柜、电脑及其它配套设施，并按要求将林改档案实行县、乡（镇、区、场）、村（居）三级同步建档，做到县有专库、乡（镇、区、场）、村（居）有专柜。县、乡（镇、区、场）、村（居）林改档案实行分级储存管理，保证了林改档案管理工作所需的设施。