9月7日，2021年湖南省花木博览会组委会召开第二次会议。局党组成员、副局长、组委会常务副主任吴剑波出席会议并讲话。省国有林和种苗站二级巡视员、组委会副主任欧阳叙回主持会议。承办单位省绿委办、省花卉协会、长沙市林业局、雨花区人民政府，执行单位红星实业集团、湖南中惠旅石燕湖旅游管理有限公司等单位负责人参加会议。

吴剑波对前期筹备工作取得的阶段性成绩予以肯定。他指出，自7月27日组委会召开第一次会议以来，各单位落实工作职责，加强工作领导，加快工作进度，各项筹备工作进展顺利。他要求，要扎实推进下阶段筹备工作。一要完善工作方案。要补充制定线上展示工作方案和花木基地展示方案，要围绕体现花文化提升相关工作方案，要按照落地落实的要求细化相关工作方案。二要提高工作水平。在氛围营造、展区展馆设计、展品遴选、活动执行、接待服务等环节高标准、严要求，努力把花博会办成特色鲜明、精彩纷呈、务实高效、影响深远的花木盛会。三要加快工作进度。在确保质量的前提下，要按照9月25日前完成土建施工、9月30日前完成花木栽种、10月5日入场布展、10月13日完成布展、10月14日上午预展等五个时间节点倒排工期，挂图作战，确保按时序推进各项筹备工作。为此，要进一步完善工作机制，明确工作责任，健全清晰高效的组织指挥体系；要进一步加强工作调度，及时发现和解决筹展工作的具体问题；要进一步加大沟通协调，充分调动参展组展各方的积极性，凝聚工作合力。

长沙市、雨花区、红星实业集团等单位汇报了筹展工作进展情况，与会人员审议了开幕式暨巡馆、花卉苗木产业发展论坛暨签约仪式、闭幕式暨总结表彰等工作执行方案。会议要求执行单位按照与会人员所提意见修改完善后报组委会办公室批准执行。