为降低森林火灾对铁路、高铁安全和运行秩序的威胁，确保列车在岳阳县境内正常通行。11月30日-12月1日，在岳阳县政法委的牵头组织下，县森林防灭火指挥部召集县林业局、县铁路护路联防办公室、县森林公安局、沿线相关乡镇、京广铁路线长沙工务段岳阳车间、长沙高铁工务段岳阳工区、汨罗工区、长沙公安处荣家湾铁路派出所、长沙公安处高铁汨罗东派出所等单位，召开岳阳县铁路沿线森林火灾隐患排查工作联席会议。

会议进一步明确了各相关单位的职责分工，建立了沟通协调、信息互通的联动机制，形成了岳阳县铁路沿线森林防火工作共商共建共治共享的新格局，并就森林防火和隐患排查具体措施作了安排部署：一是加大宣传。护路办及各有关部门要加强铁路沿线村民防火宣传，在铁路沿线主要通道和重点区段悬挂安全防火警示牌，提醒群众远离铁路用火。二是加强巡查。铁路管理部门和属地乡镇要对铁路沿线火险隐患进行彻底排查与整治。三是保持信息畅通。一旦发生火情，护路员和护林员要及时向所属乡镇和应急、林业、森林公安等部门报告。四是及时处置。各责任单位要及时组织扑救，做到“打早、打小、打了”，火灾扑救工作坚持生命至上、科学扑救原则，坚决杜绝人员伤亡事故的发生。

会后，与会人员组成巡查组，组织开展了铁路沿线森林火灾隐患排查工作。