公文处理是保证国家行政机关高效协调运转的重要基础工作。近几年来，涟源市林业局认真按照各上级机关和市政府有关要求行文，公文处理工作的规范化、制度化、科学化得到加强，质量和效率明显提高。为进一步做好政府机关公文处理工作，2016年林业局“严把四关”，出台了《涟源市林业局关于进一步规范公文运行工作的通知》，进一步规范公文办理工作，提高办文质量和效率。

　　严把程序关。规定由相关股室拟写初稿、分管领导审核签字、办公室审核签字、分管办公室领导审核签字、局长签发，办公室登记编号、排版、打印清稿，文件承办股室与办公室共同校对签字、印制、分发、归档。

　　严把质量关。从严要求，全面提升办公室文字材料质量。规范文件起草、审核和签发流程，严把公文质量关。在起草工作文稿上贴近工作需要及局党组工作思路，把握好政治关、政策关、法律关、文字关和格式关，提高以文辅政能力。

　　严把时效关。以市政府及市政府办名义制发公文的，为避免仓促办文，确保市政府决策的科学性、严谨性、严肃性，应提前7个工作日呈批。上级有具体时限要求的，应提前5个工作日呈批并作出说明；特别紧急事项未能提前报送的，应书面说明情况。在正式文件印发前要仔细校对文稿，经确认签字后方可正式印发，文件印发后在3个工作日内完成公文上报或下发。

　　严格审核关。各股室要严格按照公文管理制度和程序，明确专人负责，严格审核把关，对未按照程序报审的文件责令其完善后再审签。公文运行过程中，要加强协作，相互支持，切实做到不误事、不出错、不泄密，确保公文高效、准确运行，确保政令畅通。因在公文印发工作中出现差错而造成不良影响的，取消该股室年终评先评优资格。