2016年11月18日上午，省林业厅在长沙组织召开《湖南省林业厅数字档案室系统设计方案》（以下简称《方案》）专家评审会，吴剑波总工程师主持会议，厅办公室、人教处、计财处、科技外事处、资源林政处、外资办、后勤中心、宣传中心、信息中心等数字档案室建设领导小组成员处室负责人参加会议。

　　评审专家组由来自中国档案学会信息化委员会、中国人民大学信息资源管理学院钱毅教授担任组长、湖南省档案局（馆）科技信息处仇壮丽处长担任副组长，成员由国家林业局信息化管理办公室张会华处长、湖南省档案局（馆）科技信息处周昕波副处长以及来自湖南省保密科技测评中心、长沙市档案局、湘潭市档案局的业务专家组成。专家组通过听取设计单位《方案》情况介绍、调阅相关文档资料、察看比对《方案》与《数字档案室建设评价指标》、考察湖南林业省特级档案室和数据中心的情况后一致认为，湖南省林业厅建设数字档案室基础扎实，《方案》符合申报建设数字档案室试点单位的要求，设计基本合理，创新性、科学性比较突出，具有示范意义，一致同意通过评审。

　　吴剑波总工程师强调，要对专家组的意见逐条消化吸收，进一步优化完善设计方案；要加快推进项目建设，尽快开展项目招投标工作；要严格对照标准抓落实，争取尽快建设成符合国家要求、体现林业特色、具有行业领先水平的数字档案室。