9月2日，永州市林业局专题召开局务会，对全力做好全国油茶产业发展座谈会筹备工作进行再发动、再部署。局党组书记、局长艾艳君要求，从现在起全局所有工作人员以会议筹备为重点，全力以赴，尽心尽力，将各项筹备工作做好、做细、做实。

　　艾艳君强调，全国油茶产业发展座谈会将有2名以上的部级领导、30多位厅级领导和120多名正式代表参加，加上参展企业代表总人数将超过300余人。这次会议是我市承担林业方面最大的一次全国性的大会，也是展示湖南形象、永州形象的大好机会。因此，希望大家务必万分重视。他要求，各组要按照原定的工作安排，更快、更好地开展工作。现场组要深入企业加强指导，重点搞好天沃公司的道路拓宽、油茶基地抚育管理、参观塔建设，大自然公司和金浩公司的展厅布置等工作，并要求各企业在与会人员参观时进行现场加工、生产。高峰论坛组要与各高校和科研院所参会代表加强联系，并向其它4个全国油茶产业发展示范市催交论文，确保高峰论坛举办成功且论文集按时出版。宣传组要加强永州油茶产业宣传片的拍摄和制作，并尽快撰写好参观现场解说词。接待组要将任务分配到市属各个局，我局负责国家林业局和湖南省林业厅到会人员的接待，市属其它局每个局负责一个省与会人员的接待。我局的工作人员还不够，可从各县区林业局抽调人员来补充。