5月19日，2016中国湖南张家界国际森林保护节第一次筹备会议在市林业局召开。会议由市政府副秘书长刘德祥主持，常务副市长杜芳禄出席会议并做重要讲话。

　　市林业局局长陈光明就2016“森保节”总体方案进行了说明，并提出了具体工作安排建议，各个参会单位就方案和工作安排进行了谈论发言，活动承办单位及总牵头武陵源区人民政府也做了表态发言。会议确定了活动新闻发布会和开幕式的时间、地点、内容及责任单位，同时为确保本届森保节达到预期效果，森保节将由张家界武陵源自行车穿越森林大赛、武陵源盆景博览会、“醉美森林”摄影展、观影《梦萦张家界》等多个特色鲜明、丰富多彩的主题活动组成。

　　杜芳禄指出，张家界国际森林保护节是我国十大自然生态类节会之一，也是国内目前唯一以“保护森林“为主题的节庆活动和公益盛会，我们今年要办的更有新意、更有效果、更名副其实。并要求各个承办、协办单位要高度重视，统一思想，明确任务、强化责任，把活动筹备工作做得更加充分、细致、扎实。