涟源市林业局着力提升档案管理标准化建设水平

 http://lyj.hunan.gov.cn/ 时间:2015-10-28 00:00 信息来源:
  
  涟源市林业局高度重视档案标准化建设,把档案管理纳入绩效考核,做到“软硬兼施”,不断提升档案工作规范化、科学化水平。
  一是加强组织领导。该局成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期召开有关会议,专门听取档案工作情况汇报,切实解决工作中的经费、人员、设备等问题。将档案的现代化管理工作纳入本单位信息化建设范围,与办公自动化工作同步运行。
  
  二是完善体制机制。建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。同时,认真落实档案知识学习培训制度,将档案知识作为机关业务学习的一项重要内容,组织机关工作人员认真学习《档案法》《档案法实施办法》《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》等相关法律法规和政策,积极组织安排档案人员参加市档案局组织的业务知识培训,提升档案工作水平。
  三是规范档案管理。认真落实档案工作标准化建设要求,不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。去年,该局组织专门力量,对2014年以前的所有档案进行了整理归档,并严 按照国家档案局8号令要求集中统一管理。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存;文书档案、会计档案齐全完整;保管期限划分准确,档案标号科学、规范;档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记;定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象;建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。
  

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