9月17日，从永定区“创森”办获悉，该区已向全区七个“创森”绿化工作组下发通知，就开展国家森林城市创建工作期间需要收集整理的档案资料范围、资料分类与收集内容、整理标准等进行安排。
　　为确保张家界市2017年顺利通过创建“国家森林城市”国家评审验收，如期成功实现 “创森”目标，该区要求各“创森”绿化工作组要将全区“创森”过程中形成的大量文字、图片及音像资料及时收集整理归档，早早为检查作准备。通知明确了资料收集范围主要包括创建国家森林城市组织机构、领导决策、管理制度、规划设计、城市森林建设、森林资源保护、城市林业经济、生态文化、宣传教育等方面的资料，将需要收集的资料划分为指标建设类、组织领导类、规划方案类、基础资料类、森林建设类、森林保护类、管理制度类、会议材料类和生态文化类等九类，对各“创森”绿化工作组牵头单位负责收集整理的创森工作档案中的九类资料内容进行了说明。通知还对“创森”各类档案整理规范及检索工具编制的标准进行了规定。