近年来，娄底市林业局高度重视档案管理工作，建立健全了组织机构,完善了档案管理制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求,在基础设施建设、业务工作、档案信息采集和开发应用等方面做了大量工作。2012年以来，该局已连续三年荣获娄底市“档案工作先进单位”。
　　
　　一是强化组织领导。局党组先后多次召开会议解决档案管理工作中涉及到的疑难问题，并在人员编制、经费投入、设施配备等方面给予了充分保障。同时，组织局系统全体干部职工，认真学习贯彻《档案法》、两办《实施意见》，进一步增强了局系统全体干部职工对档案工作重要性的认识。
　　
　　二是强化制度建设。完善坚持了《档案综合管理制度》、《文件材料归档制度》、《文件材料归档范围》，《档案文件材料保管期限表》、《档案借阅和利用制度》、《档案保密制度》等制度，档案管理工作更加规范高效。
　　
　　三是强化硬件建设。2014年投入20余万元为档案室配备了密集架、装订机、防磁柜、消毒柜、照相机等先进设备，配置了温湿度计和防火、防虫、防盗、防光、防尘、防潮、防霉等安全防范设施，改善了档案管理条件。
　　
　　四是强化信息管理。该局结合林业行业实际，按照档案专业管理部门对档案信息化建设的要求，引进了最新档案管理软件系统，对文书档案实行电子信息系统管理，对永久、长期档案案卷级目录输入、文件级目录输入及全文扫描工作 建立起了档案目录数据库，全文数据库。