为进一步加强公益林档案建设,充分发挥公益林档案在公益林保护建设中的重要作用，维护公益林为民办实事取得的丰硕成果，娄星区四措并举档案管理：一是加大投入、增添装备。先后投资10万元用于添置档案柜、文件柜、计算机、打印机、档案室装修、工作职责管理制度上墙等，营造档案管理硬环境；二是配备专人、明确职责。区局及各乡镇公益林管理站配备一名具有档案管理知识、计算机基础知识、林业专业知识、并胜任档案管理的技术人员作为档案管理专职人员，专门从事公益林档案管理建设各项工作；三是学习培训、取长补短。区林业局组织档案管理专职人员认真学习《档案法》、《湖南省公益林档案管理规范》、《娄星区公益林档案管理细则》等法律规章制度，同时参观区档案管理专业部门、取他山之石；四是分门别类、规范有序。公益林管理档案分技术与管理两大类。技术类包括：资源档案、经营档案；管理类包括：财务档案、制度法规档案、权益档案等。在公益林建设过程中开展的区划界定、规章制度、管护合同、禁伐限伐协议、护林合同、资金一卡通发放名册、公示表、护林员考核、公益林管理台账、统计报表、检查验收、总结报告等，分类整理成册、统一装订编号、编制案卷目录，做到方便查阅、规范有序、安全保管。