衡南县林业局针对工程档案（退耕还林和公益林两大林业重点工程）、人事档案、文书档案、财务档案量大，年限久，管理难度大的现状，领导班子认真研究，采取有力措施，扎实抓好档案管理工作。
　　一是加强组织领导，确保工作到位。明确了分管办公室的工会主席具体负责抓好档案管理工作，修订完善了《衡南县林业局档案管理办法》，局办公室和下属单位森林公安局、退耕办、公益林确定了1名专职档案员，造林股、林政资源股和计财股确定了3名兼职档案管理员，把档案管理纳入局年度目标管理，局领导与股室、站和下属单位签订档案目标责任书，形成了责任明确、管理有序的档案责任管理体系。
　　
　　二是加强交流学习，开拓工作思路。组织林业局到档案局、民政局等部门学；由局领导组织带领档案员到本县金融单位学习，在股室之间、办公室与下属单位森林公安局、退耕办之间开展“比技术、比管理”创先争优活动。
　　
　　三是加大资金投入，确保经费到位。抽出资金购买了档案工作中的装订机、空调机、缝纫机、温度计。2014年，局又准备修建正规化、标准化、现代化的档案管理室，购进钢轨式活动档案架300?。与此同时，对系统档案员或兼职员采取“以奖代补”给予经济奖励，以调动其积极因素。
　　
　　四是加强技术指导，开展分类立卷。选派局办公室档案管理专职人员到专职业务部门学习，办公室档案管理 职人员承担局系统档案管理员或兼职员以及新进档案管理员的培训，每年2次，上下半年各一次，分别从工程类、人事类、财务类、文书类等档案中学习如何分送立卷，并从资料收集、文件装订、盒式要求、温湿度掌握、借阅传递等各环节进行培训指导。
　　
　　五是加强档案利用，确保成果转化。档案是一种文献，是一种成果。一要求每年进行年度档案清理，为林业志撰写和各项工作提供依据，二要求每两年要将原档案进行股室传阅，提高职工或新进人员对林业的情况了解，每五年复习一些重要的林业资料。