根据《湖南省财政厅 湖南省林业厅关于切实做好2012年森林抚育补贴试点工作的通知》（湘财农［2012］60号）文件要求，2010年我县森林抚育补贴试点项目建设面积为3.4万亩。为及时落实，尽快实施，会同县林业局于10月17日上午组织25个乡镇林业站站长、相关股室负责人、广坪国有林场及木材公司国营森工林场负责人召开了专题会议，对此项工作进行了专门部署和安排。
　　会议首先学习了项目要求和技术规定，决定向县委、县政府积极汇报，争取成立以分管副县长为组长、林业局局长为副组长的森林抚育补贴试点工作领导小组。林业局成立专门的工作班子，由局长统筹全面工作，三名副局长分别负责幼龄林割灌除草、森林抚育中的中幼龄林抚育间伐和日常督察，从林调队、资源站、营林站、林改办、财务股、办公室抽调人员负责组织实施。会上，要求各乡镇林业站在三天内将项目中的抚育间伐面积落实到山头地块，原则上每个乡镇完成面积800—1000亩。
　　局长佘乐欢要求全体参会人员要高度统一思想，认真组织实施，要学习好、领会好项目技术要求，按程序进行操作，特别是在抚育间伐中不要触碰法律底线。操作中要严格按规划设计的要求进行实施和指导，要启动督查机制，严格监督到位，确保不出现质量事故。 与人员要按工作量调剂好时间，适当取消双休日，确保按时按量完成工作任务。同时，还对当前的木材生产、森林防火、维稳、安全生产等工作进行了强调和部署。