随着农村经济改革的深入，林业生产得到了迅速的发展，广大农村群众对林权归属更为重视。自集体林权制度改革以来，我县共计调处林权纠纷8346起，林业档案在纠纷的调处中发挥了很重要的的作用。为更好地管理好利用好林业档案，新化林业局多管齐下，狠抓档案管理工作，较好地做到了管理与利用的统一。
　　一是提高认识，加大宣传。成立了机关档案工作领导小组，分管副局长任组长，办公、人事、计财等各股室负责人为成员，明确了档案工作的任务，落实了相关人员的职责。同时，结合每周五的机关学习，加大了对档案法律知识的宣传，提高了职工的管理意识。
　　二是加大投入，提升硬件。档案是一笔价值无法估量的无形资产，林权档案显得更为重要。为有效管理好档案，林业局每年至少投入5万元以上，采取了一系列的防火、防光、防潮、防虫等措施，置办了电脑、打印机，对档案实行电脑管理。2011年，我局在办公经费紧张的情况下，投入15万余元，装备了密集柜，重新整理了档案，提升了整体水平。
　　三是及时归档，从严管理。每半年，局属各股室都将档案提交办公室清理归档，尽力做到了搜集整齐，归档完整。同时，建立了完备的统计、保密、保管、使用、调阅等制度，有效规范了档案管理。
　　四是提高利用，加强服务。目前，我局拥有档案7712卷，其中文书档案3219卷，林权档案1462卷，会计档案2876卷，声像档案155卷，测土配方档案1套。每年查阅的人有近300人。2010年的集体林权制度改革，全年调处纠纷7000余起，档案在调处中立下了新功。2010年，我们建立了完备的测土配方信息系统，并做到了上网服务。今年，我们林权档案数据库建设也已进入尾声，两者在调处纠纷，保护林农合法权益，指导林农致富方面将发挥应有的作用。