2012年5月9日，市林业局和市档案局对衡山县林改档案工作开展专项检查验收。
　　本次验收具体检查档案的综合管理、收集与整理、保管保护、归档移交、开发利用等五个方面情况。联合验收组首先听取了县林改办的汇报。衡山为抓好林改档案工作，成立了工作机构，安排了专职人员，制定了规章制度，添置了档案设备。目前，电子档案和纸质档案健全，检索查询利用便捷，做到了“统一管理、分级负责、集中保管、同步进行、规范运作”。
　　在现场查看林改档案库、阅览室，并抽查部分档案后，联合验收组认为衡山县的林改档案资料收集到位，归类科学规范，技术手段先进，硬件配置到位，成功实现档案工作和林改工作同步跟进，林改档案质量高。下阶段，要尽快完成建档任务，进一步配备档案硬件，进一步规范档案整理，利用成果促进林权数据库建设。