醴陵市森林防火指挥部为积极应对清明期间天气不利、火患剧增的严峻形势，继3月26日市委、政府两办联合下发《关于切实做好清明期间森林防火工作的通知》后，31日下午，再次召集森林防火指挥部成员单位、各乡镇（办事处）主要负责人召开森林防火工作紧急会议，要求全市各单位高度戒备、严阵以待、全力以赴，确保森林资源安全。
　　会议传达了株洲市政府主要领导指示：“清明节森林防火关键是控制好火源。各级机关干部要立即行动起来，严防死守，保证不发生大的森林火灾。哪一级出现问题，就追究哪一级主要领导的责任。”
　　市森林防火指挥部指挥长、副市长汤云辉就我市清明节期间森林防火工作作出具体要求：一、各乡镇（办事处）要向办点的市级领导汇好报、跟办点单位联系好；二、市委办、政府办、市森林防火指挥部办公室要组织好督查；三、乡镇（办事处）4月1日上午之前要召开村书记、主任紧急会议，传达会议精神，要严防死守，确保不发生大的森林火灾；四、加强重点时段、重点地段、重点人群的管理；五、组织预备应急力量，一旦发生火灾可以及时扑救；六、严格责任追究，一是追究失火人员的法律责任和经济责任，二是追究相关干部的责任。
　　会后，立即成立了由市委办、市政府办、监察局和森林防火指挥部组 的清明期间森林防火工作督察组。4月1日上午，市监察局局长亲自带领督查组深入各乡村督查。