2月10日，洪江市林业局在新化县参观林权数据库建设时感慨地说，新化有不少好的做法值得他们借鉴。据新化县林业局局长杨金海介绍：这得益于他们在工作中采取了六项措施。
　　一组织保障有力。为了高质量、高标准建设好全县林权信息管理系统，成立以杨金海局长为组长，谢建都、陈虹林、谭显荣为副组长，其他班子成员、林权管理办、局办公室、计财股等股室负责人为成员的林权管理系统建设工作领导小组，下设办公室，由林权办主任邹铁斌同志兼任办公室主任。
　　二工作准备充分。制订了详尽的实施方案，做好了人员准备（抽调了80多名工作人员）、数据准备（打印了63.9万条林权信息、3168张林改地形图）、软硬件准备（新购置了几台手提电脑、台式电脑、打印机、复印机、扫描仪等）、管理制度（制订了培训制度、作业记录制度、作业问题报告制度、数据安全制度、质量控制制度等）等方面的准备工作。
　　三资料收集充足。首先复印了覆盖全县范围的1：10000地形图，共3168张，并全部扫描，进入电脑；其次是收集各乡镇的林权图，林权证及对应宗地的附图；三是核对林权信息、林改资料、发证数据库、林权证及对应宗地的附图是否相符。
　　四技术力量雄厚。林权数据库建设是一项专业性较强 技术工作，要求工作人员具有一定的地理信息系统方面的知识，能够熟练使用电脑等相关知识。为确保此项工作的顺利开展，保证成果质量，我们举办了为期两天的全县业务技术人员培训班，各乡镇林改技术业务人员参加培训。县林权办几位同志协助上机操作辅导，采取理论讲解和实践操作相结合的方式进行培训，重点放在如何进行林权宗地矢量化的应用操作方面。
　　五责任落实到人。为保质保量完成全县林权管理系统数据录入林权图矢量化工作的目标任务，我们形成县、乡、村三级林权宗地权属图，实现林权宗地图与林权发证数据库动态连接。按“县林业局组织协调、县林权办牵头、林业站负责实施、其他部门配合参与”的工作机制，将任务分解到各部门，责任落实到人，保证了工作开展顺利。
　　六经费保障到位。县政府安排了专项工作经费，主要用于对人员业务培训、设备购置、宗地图矢量化工作人员补助、宗地外业勘查核实补助、拼图自查验收等方面。同时，为激励各林业站的工作积极性，保证工作质量，县林业局采取以奖代补的形式，拨出专项资金作为工作奖金，对工作认真、质量好、按规定要求保质保量完成任务的单位和个人给予奖励，对没有按规定期限完成、质量达不到要求的，不仅不予奖励，还要给予批评问责。