3月23日上午，衡东县召开了全县森林防火工作会议，参加人员有乡镇主要负责人、分管副职、森林防火成员单位和乡镇林业站长。
　　会上，县委常委、副县长袁谷平会对清明节期间的森林防火进行了安排部署，从组织领导、宣传教育、落实责任、火源管理、值班调度、扑救队伍、物资储备、严厉打击八个方面制定了工作方案。要求乡镇干部清明期间要坚守工作岗位、进村入户宣传，要守住各个进山路口，扑救队伍要整装待命，扑救物资要准备充分。从3月25日至4月10日，如遇晴天，县委、县政府督查室要深入村组抽查、督查。凡遇晴日，各村专职护林防火员要全天候鸣锣示警。从4月1日至10日，联系乡镇的县级领导要进驻所联系的乡镇，指导和督促乡镇落实森林防火各项措施，如发生火灾，及时靠前指挥。要求严防死守，打好清明森林防火攻坚战。