10月21 日张家界市各区县林业局分管领导、林调队长和技术人员，在市林业局五楼会议室聚集一堂，召开2008年张家界市森林资源档案数据更新工作会议。
　　
　　根据湖南省林业厅《关于做好2008年度计算机更新森林资源档案数据和统计年报工作的通知》(湘林资〔2008〕61号)的精神，该市要求各区县要配备得力技术人员，确保工作经费。为保证此项工作的顺利完成，市林业局还成立了森林资源数据库更新工作领导小组。领导小组由市林业局局长覃汉初任组长，分管副局长蔡景杰任副组长，林调队、资源林政法规科、造林科等相关科室负责人为成员。同时还要求各区县和张家界国有林场回去后马上展开工作，对各乡镇2007年11月1日至2008年10月31日发生变化的资源小班和今年年初因冰冻灾害地类发生变化的小班进行补充调查，从而2008年森林资源档案数据更新工作全面铺开。
　　分管领导蔡景杰副局长在会上强调；森林资源档案数据更新是森林资源管理的一项重要基础性工作，搞好这项工作对巩固和完善林业信息化建设成果，确保按时完成森林资源统计年报，为林业宏观决策和林业生产建设提供科学依据具有十分重要的意义。