为加强对全县森林资源管理，强化对森林资源消长的监督，自11月份以来，衡南县组织林业技术人员对“十•五”资源清查后近两年来的森林资源消长动态及变化情况及时进行档案更新，以确保森林资源档案的科学性、连续性和准确性。
　　森林资源档案以森林资源规划设计调查资料为基础建立，是记载森林资源变化、林业经营活动、非林业经营活动和科学实验情况，反映森林资源观状和消长动态，并可查明森林经营效果的技术档案。为加强领导，该县成立了数据更新领导小组，由林业局长负责亲自抓。林业技术人员根据各地上报的资源统计数据，深入现场调查核实其位置和数量。该县还率先在全市实行电子计算机及数据库软件管理森林资源档案，并用电子软件绘制了森林资源分布图和林相图。资源档案的及时更新，将为科学编制森林经营方案，促进林业经营管理现代化，提供真实可靠的依据。