今年以来，湖南省退耕办以党员先进性教育活动为动力，牢固树立科学发展观，按照“巩固成果，确保质量，完善政策，稳步推进”的总体要求，采取有力措施，进一步规范工程管理，有效地推动了本地区退耕还林工程健康有序开展。
　　
　　一是规范大户承包管理。为保护退耕农户的合法权益，规范退耕还林大户承包管理工作，依据国家林业局《关于做好退耕还林工程大户承包管理工作的通知》精神，在征求各地意见的基础上，结合本省退耕还林工程建设实际，3月3日，省林业厅下发了“湖南省退耕还林工程大户承包管理暂行办法”。从政策宣传、合同签订、计划安排、作业设计、施工组织、检查验收、政策兑现、后期管护、违规处理等9个方面对大户承包行为加以规范。
　　
　　二是加强合同管理。对历年的退耕还林合同，进行全面清理，凡损害农户利益和合同不规范的，坚决进行整改。
　　
　　三是加大群众来信来访处理力度。按照国家林业局和本省制定的管理办法，及时认真办理群众的每件来信来访。今年上半年共处理群众来信来访61起。并对中纪委“信访简报”所反映的保靖县群众举报问题进行了重点调查。
　　
　　四是进一步规范政策兑现程序。在“公示”的基础上，登记造册到户、到人。凡有条件的地方，在兑现退耕还林钱粮款补助时采用发放存折办法，避免冒领、克扣、抵扣等现象的发生。