3月21日，永州市林业局以永林字[2005]20号发出《关于加快林业信息化建设的通知》。通知指出：在各级领导的高度重视和大力支持下，永州市林业系统信息化建设工作经过两年的高速发展，林业局域网已初具规模，省市县三级（除金洞外）全部实现联网。为充分发挥网络功能，近日省厅领导重申了三项要求：没联网的县区要尽快联网，尤其不能影响全省电子办证；网络建起来了就要使用，不能作为摆设闲置起来；要高度重视网络安全，严防病毒和资料涉密。为贯彻落实省厅要求，积极利用信息化建设成果，现就有关事项通知如下：
　　一、加快信息化建设。目前全市的联网平台已经建立，只是个别单位还没有落实终端上网电脑，有的单位网络布线很不规范，这影响了网络应有功能的发挥，影响了工作的开展，各单位务必尽快整改。一是要尽快添置或调配一些必备设备，如终端上网电脑。按照省厅要求，各单位网络管理员上班时间要利用视频通讯软件保持与省市信息员的在线联系，请各单位务必购置摄像头、话筒、杀毒程序等必备软硬件，有条件的单位要配备专用的服务器、扫描仪、数码相机、数码摄像机等设备。二是为路由器接入一根电话线（无须专用），以便其他单位发生故障时能拨号接入省厅电子政务网。
　　二、加强网络维护和管理。一是请各单位明确网络管理员、信息化建设责任股室和主管领导，4月1日前将名单上报市局办公室，如果换了网络管理员请重新出具责任授权书。二是近期省厅将对电子政务网公文处理软件进行升级，请各单位网络管理员及时为每台联网计算机做好升级服务并将计算机名改为操作者的个人帐户名。三是加强病毒防范，确保网络安全。接省厅通知：“以后如因县区计算机未及时查杀病毒而影响全省网络，省厅将对该县所在市的林业主管部门通报批评”，请务必落实省厅“内外网坚决实行物理隔绝”的要求并定时查杀病毒。四是注意保密管理。要按照“谁使用，谁负责”的原则更换和保管好帐号密码，需要新建和更改帐号的单位请于4月1日前将姓名、职务、电话（宅、办、手机）、通讯地址登记造册，发邮件至bgsyzs@hnforestry.gov.cn。帐号更改后各单位信息员要尽快完成相关的权限分级和授权工作。
　　三、加强日常应用。一是要加强值班衔接。请各单位网络管理员上班时间通过电子邮件、视频通讯等方式保持与省市的在线联系，尽量减少长途电话和传真；二是要规范电子办证程序，尽快完成数据录入，减少作废次数；三是要加强防火网络值班调度，及时准确处置火警；四是要保证信息报送数量和质量，促进林业宣传工作。今后各县区上报林情信息和综合文字材料要以电子邮件的方式发送到市局，市局发文也将推行电子文件与纸质文件同步并行的方式，请各单位注意查收；五是要加强数据备份管理，严防数据资源意外丢失。六是要做好《永林网站》维护工作。市局去年已在因特网和局域内网上建立了《永林网站》，请各单位及时完善资料并提供动态信息，以扩大我市林业对外影响。
　　四、抓好人员培训。为普及网络操作技术，提高使用效率，今年市局拟组织三期培训班，即，领导干部信息化成果应用培训班、网络管理员技能培训班、常用软件操作技术培训班（含专业对口软件），拟请省厅技术专家来我市现场授课，帮助我们提高网络使用技能。请各单位先制订参训人数计划并报市局办公室，以便尽快与省厅衔接，落实培训时间、地点和费用。