2004年9月16日，全市退耕还林档案工作现场经验交流会在桑植县召开。这是我市自2000年实施退耕还林工程以来首次召开的经验交流会，对推动我市退耕还林工程档案建设将起到积极的促进作用。
　　退耕还林工程档案是工程评价的基础和历史记录，是退耕还林政策兑现的可靠依据。目前，全市已成功实施退耕还林73万亩，受益农户达到15万户，档案管理已日趋规范。自工程实施之初，全市就把退耕还林档案管理当作一件大事来抓，各区县都先后建立健全了退耕还林工程技术档案和农户档案。工程技术档案做到了“两书两表两图”。农户档案做到了“两书两卡一册一证”。近几年，桑植县在退耕还林档案管理上日趋规范，主要做到了以下几点：一是确定了专门档案管理人员专抓；二是抓好源头管理，及时收集、搜集乡镇（林场）的退耕还林技术资料，及时归档；三是在市、县档案部门的关心支持下，加大档案管理培训力度，虚心学习，提高了退耕还林档案业务素质；四是筹措2万元资金改善了退耕还林档案库房等基础设施建设，修建了面积约60多平米的新档案库房，添置了新档案柜；五是实行档案管理责任追究制和查阅服务承诺制，对管理人员实行责任追究，与其奖金和年终目标管理考核挂钩，对档案查阅实行及时查阅，周到服务。
　　桑植县是这次退耕还林档案工作经验交流会的主要现场。与会者先参观了桑植县退耕办档案室，档案室的宽敞整洁，技术资料的整理规范，档案门类检索之快，令与会者赞叹不已。交流会上，大家互相交流了经验，对退耕还林档案管理工作有了统一的认识。
　　这次经验交流会由市档案局和林业局联合举办，市档案局局长于平、市林业局总工程师谭国荣和市退耕办主任尹志坚参加了会议。