2月19日，省军区向全省各军分区（警备区）、预备役师、后勤保障旅发出《关于进一步组织部队、民兵做好森林防火工作的通知》，要求站在践行“三个代表”重要思想和为全面建设小康社会作贡献的高度，以对国家和人民利益高度负责的精神，深刻认识协助地方政府搞好森林防火工作的重要意义，将其作为部队和民兵义不容辞的责任，摆上当前工作的重要位置认真抓紧抓好。
　　《通知》要求，各单位要认真贯彻落实2003年“湘潭会议”精神，进一步建立健全民兵森林防火应急分队，落实好组织调整、装具配备、扑火训练等工作。要针对重点火险区和可能担负的任务，认真修订、完善森林扑火行动预案，组织部队、民兵进行必要的针对性、应急性训练，提高整体战斗力。要积极筹备扑救和防护器材、装备，做到严阵以待，确保一声令下，能拉得出、用得上，在关键时刻、关键地方发挥关键作用。要主动加强与地方有关部门的沟通，密切关注森林防火天气等级预报，及时了解和掌握当地的森林防火动态，加强与地方及驻军的通信联络。要严格落实战备值班，并指定值班部（分）队，确保一有情况，能快速反应、正确处置。
　　《通知》强调，各级要高度重视扑火安全工作，健全安全组织，制定安全措施，有关领导要亲临一线，严密组织，确保安全圆满地完成森林防火任务。要在地方党委、政府和上级军事部门的统一领导下，在森林防火部门的具体指导下，积极组织民兵预备役人员参加森林扑火，各军分区（警备区）、县（市、区）人武部负责组织和调动，紧急情况下可边行动边报告，确保第一时间赶赴森林火灾现场。
　　今年来，省军区对森林防火工作高度重视。省委常委、省军区司令员郑治栋和省军区副司令员黄明开等领导同志多次指示要积极动员和组织部队、民兵积极参加森林防火、扑火工作。驻湘部队和民兵预备役人员在森林火灾扑救中发挥了重要作用。仅2月10-15日，常德、长沙、湘潭、邵阳、株洲等地相继出动部队官兵和民兵预备役人员3000多人，成功扑灭森林火灾30余起，受到当地党委、政府和人民群众的高度赞扬。