为了高标准、高质量搞好衡郴高速公路绿化提质工程建设，10月15日，省林业厅向衡阳、郴州两市及有关县市区发出了《关于切实抓好衡郴高速公路绿化提质工程绿化林带建设的通知》，要求各县市区进一步明确工程建设的目标和任务，在抓好重点地段造林示范样板施工的同时，切实抓好公路沿线两侧山地的绿化林带建设，通过点、线、面相结合的治理措施特别是高标准的绿化林带建设，提高公路沿线山地绿化的整体水平。
　　《通知》对如何搞好衡郴高速公路绿化提质工程绿化林带建设提出了明确的要求，并对绿化林带检查验收的质量标准作出了具体规定。要求绿化林带紧接高速公路两侧的防护网并与公路走向平行，视线开阔地段可将绿化林带设置的范围延伸至距高速公路防护网100米的山地上；公路两侧绿化林带的宽度不低于30米，按2米×3米的株行距，“品字型”栽植，绿化林带造林密度要达到每亩111株以上；造林树种要严格按“因地制宜、适地适树”的原则选择确定，实行常绿树种与落叶树种搭配，针、阔叶树种混交，其中常绿树种的比例不低于60%；用于绿化林带造林的苗木，地径粗要达到3厘米以上，栽植后地上部分高度达到1.5米以上；造林成活率达到90%以上。《通知》还下达了公路沿线绿化林带造林任务，对绿化林带造林所需的种苗补助资金作了安排。要求各县市区根据绿化林带建设的基本要求和质量标准，在原工程造林作业设计的基础上，制定绿化林带建设的实施方案，尽快将绿化林带建设任务落实到所辖路段的山头地块，加快整地进度，落实好所需苗木，组织专业队伍造林。其中衡阳、郴州两市林业局要切实加强对绿化林带设计、施工的技术指导和检查督促，并负责组织力量按质量标准进行验收。
　　此前，省林业厅副厅长李定一于10月10日带领省绿委办、省退耕办负责同志专程到衡阳市的衡东、衡南、耒阳和郴州市的永兴等县市区对公路沿线造林整地的行动情况进行了督查，实地察看了公路沿线重点地段的整地施工现场，并在现场就如何突出抓好高速公路沿线绿化林带建设等问题，与有关县市区的领导和工程技术人员进行了深入的研究。