7月18日下午, 省政府办公厅在省林业厅森林防火指挥中心召开了2014年夏季航空护林保障协调会。省森林防火指挥部办公室、省财政厅、省林业厅、省机场管理集团有限公司、空军航空兵某师、民航湖南安全监督管理局、民航湖南空管分局、黄花国际机场、省公安厅机场公安局、华南蓝天油料湖南分公司、海直通用航空公司等单位负责同志参加了会议。
　　会上，柏方敏副厅长代表省林业厅对各单位在今年春航工作中给予的大力支持表示了感谢，并对做好夏季航空护林工作提出了具体的要求。省航站负责人通报了2014年春航完成情况和夏航工作计划。各参会单位纷纷表示将继续全力支持和配合航空护林工作，并就空中管制和后勤保障有关事项提出了很好的建议，达成了一致意见。
　　省政府办公厅领导就夏航工作提出了三点要求：一是各单位务必高度重视森林防火和航空护林工作，确保飞机能够“飞得起，扑得灭”，确保夏季森林防火安全；二是省林业厅要牵头，切实加强与各部门之间的沟通协调，各部门要在资金保障、飞行计划落实、飞机停放、空地勤和油料保障方面给予大力支持；三是航空护林站要在尽量减少对航班影响的前提下，科学制定飞行计划和航线，提高巡护效果，提升工作效能，扩大航空护林的影响力。
　　夏航计划于2014年7月20日开 8月31日结束，历时43天。