为进一步增强公众的公共安全意识，增强紧急情况下的应急避险能力，按照省人民政府办公厅印发的《湖南省应急疏散演练活动方案》要求，省林业厅认真组织厅直系统各单位开展了应急疏散演练。
　　此次活动得到了厅党组高度重视。厅党组书记、厅长邓三龙要求，要严格按照省政府的统一部署，精心组织，确保应急疏散方案家喻户晓，人人皆知。按照邓三龙厅长要求，林业厅成立了柏方敏副厅长任组长，李益荣副厅长、吴剑波副巡视员和副厅级干部、森林公安局局长姜汉辉任副组长的厅应急疏散演练领导小组，制定了《湖南省林业厅机关应急疏散演练实施方案》。
　　5月9日下午，受柏方敏组长的委托，吴剑波副组长主持召开了厅直系统应急疏散演练会议，周密部署，紧急动员，分工明确。会议要求各单位要严格按照省政府的要求，科学制定应急预案，全面检查应急安全设施，精心组织开展好应急疏散演练。5月10日，厅直系统各单位集中组织开展了应急管理知识宣传活动。通过悬挂宣传标语横幅、设置宣传展板、设立咨询台、发放《公众应急手册》等措施，向广大干部职工和家属宣传了应急管理基本常识以及相关法律法规和政策。
　　为确保厅机关应急疏散演练活动安全有序，5月13日上午，吴剑波副组长带领厅应急办和相关处室负责人，对厅机关大院的所有安全通道和防空设施进行了全面检查，对存在的问题提出了具体整改意见，并要求于13日上午全部整改到位。13日下午15时，防空警报准时拉响。听到防空警报后，厅机关大院内所有人员迅速跑出房屋，在最短时间内撤离疏散到了指定的安全地点。